Kaupunginhallituksen päätöksiä 27.1.2025

Uudenkaupungin kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 27.1.2025 muun muassa seuraavista asioista:

Kaupunginhallitus käytti otto-oikeutta Hakametsän koulun peruskorjauksen arkkitehti- ja pääsuunnittelijan valinnassa

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti käyttää otto-oikeutta teknisen johtajan viranhaltijapäätökseen Hakametsän koulun peruskorjauksen arkkitehdin ja pääsuunnittelijan valinnasta. Kaupunginhallitus ottaa asian käsittelyyn ja kutsuu opetustoimenjohtaja Arja Kitolan seuraavaan kokoukseensa kertomaan oppilasmäärien kehityksestä ja kouluverkon tilanteesta.

Hallintokanteluihin liittyvät selvitykset Lounais-Suomen aluehallintovirastolle

Kaupunginhallitus päätti antaa Lounais-Suomen aluehallintovirastolle selvitykset liittyen kolmeen hallintokanteluun, jotka yksityishenkilöt ovat toimittaneet marraskuussa 2024. Selvityksissä käsitellään aluehallintoviraston pyynnöstä seuraavia asioita:

• kaupunginhallituksen konserni- ja elinvoimajaoston kokoustoiminta
• Pietolan tekonurmikenttä
• hallintosäännön määräyksen täytäntöönpano
• tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen käsittely
• Kräkin väestönsuoja
• Janhuanniemen epäkohdat
• muut kanteluissa mainitut seikat, mm. teknisen lautakunnan Teams-kokoukset

Lisäksi kaupunki on tarjonnut kantelussa mainituille virkamiehille ja luottamushenkilöille mahdollisuuden tulla kuulluksi. Näiden kuulemisten tulokset on liitetty kaupunginhallituksen selvityksiin.

Varikon alue varataan kehittämistä varten

Kaupunginhallitus päätti varata kaupungin varikkokäytössä olevan alueen kiinteistöalan konsulttiyhtiö Mundi Property Partners Oy:lle kaupalliseen käyttöön kehitettäväksi. Varaus koskee noin 3,45 hehtaarin aluetta ja on voimassa 30.6.2026 saakka. 

Yhtiö on selvittänyt alustavasti kaupan alan toimijoiden kiinnostusta sijoittua alueelle. Nykyinen asemakaava ei kuitenkaan mahdollista hankkeen toteuttamista sellaisenaan.

Varaajan on laadittava alueenkäyttösuunnitelma asemakaavoituksen pohjaksi kuuden kuukauden kuluessa varauspäätöksestä. Hankkeen jatkosta päätetään alueenkäyttösuunnitelman esittämisen jälkeen.

Metsähallituksen ranta-asemakaavan muutos 4 etenee valtuustoon

Kaupunginhallitus hyväksyi omalta osaltaan Metsähallituksen ranta-asemakaavan muutoksen 4 ja esittää kaupunginvaltuustolle sen hyväksymistä.

Kaavamuutos on ollut ehdotuksena nähtävillä 18.4.-20.5.2024.

Metsähallituksen ranta-asemakaavan muutos 4

Rakennusvalvontataksa päivitettiin vastaamaan uutta rakentamislakia

Kaupunginhallitus päivitti rakennusvalvontataksan vastaamaan uutta rakentamislakia. Aiemmassa taksassa oli kuntaliiton virheellisen tulkinnan vuoksi mukana työnjohtajan ja suunnittelijan päätöstä koskeva taksa. Uuden rakentamislain mukaan näitä päätöksiä tehdään jatkossa vain pyynnöstä. 

Kuntaliitto on korjannut mallitaksaansa ja ohjeistanut kuntia lisäämään työnjohtajapäätösten hyväksymismaksut rakentamisluvan perusmaksuun. 

Muutokset taksaan:

• Kohta 9.2. Päätös suunnittelijasta ja työnjohtajasta muutetaan muotoon Pyynnöstä tehty päätös suunnittelijasta ja työnjohtajasta. 
• Rakentamislupien perusmaksuihin kohtiin 2. ja 4. lisätään työnjohtajien päätösten maksut 45 €/työnjohtaja. Työnjohtajia on hankekohtaisesti 1–3 kpl. 

Muutoksilla ei ole vaikutusta asiakkaalta perittävään rakentamislupamaksuun.

Kaupungin talous vuodelta 2024 toteutumassa ylijäämäisenä

Kaupunginhallitus käsitteli kokouksessaan vuoden 2024 talousarvion toteutumista. Alustavien tilinpäätösarvioiden mukaan kaupungin talous on toteutumassa 2,6 miljoonaa euroa ylijäämäisenä. 

Vuoden 2024 toimintatuotot toteutuvat lähes talousarvion mukaisina, mutta toimintakulut sen sijaan alittuivat selvästi erityisesti palkkakulujen osalta. Palkkakulut olivat 1,4 miljoonaa euroa ennakoitua alhaisemmat. Myös palveluiden ostot, aineet, tarvikkeet ja muut kulut olivat arvioitua pienemmät. Lisäksi verotuloja kertyi odotettua enemmän, erityisesti kiinteistöverosta. 

Kaupungin liikelaitokset, Uudenkaupungin Vesi ja Vakka-Suomen Vesi, ennakoivat myös positiivista tulosta.

Talouden sopeuttamistoimet jatkuvat vuonna 2025

Kaupunginvaltuusto on talousarvion hyväksymisen yhteydessä päättänyt, että talouden tasapainottamiseksi on valmisteltava lisätoimenpiteitä. Tavoitteena on saavuttaa miljoonan euron säästöt vuoden 2025 aikana

Lisäsäästöjä vuoden 2025 talousarvioon on kartoitettu palvelualueittain. Keskeisimmät säästötoimet liittyvät palvelujen ostojen karsimiseen ja vapautuvien tehtävien täyttämättä jättämiseen. Palvelualueet jatkavat tehtävien ja eläköityvien vakanssien täyttötarpeen tarkastelua. Tavoitteena on täyttää tehtävät ensisijaisesti sisäisin siirroin ja järjestelyin. 

Kaupunginhallitus päätti esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy palvelualueiden esitykset talouden sopeuttamistoimiksi hallituksen esittämin muutoksin sekä niitä vastaavat määrärahamuutokset talousarvioon 2025.

Kaupunginhallitus päätti lisäksi lakkauttaa palvelupiste Passarin 1.4.2025 alkaen. Passarista vapautuvalla henkilöstöresurssilla (0,7 htv) vahvistetaan kaupungin hallintopalveluja ja viestintää.

Vakka-Suomen kuntien yhteistyöhanke talous- ja palkkahallinnon järjestämiseksi valtuustoon 

Vakka-Suomen kunnat ovat selvittäneet yhteistyön mahdollisuuksia talous- ja palkkahallintopalveluiden järjestämisessä. Tavoitteena on luoda toimintamalli, joka tuo kunnille kustannussäästöjä, parantaa toiminnan tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vähentää talous- ja palkkahallinnon järjestämiseen liittyviä riskejä. Kesän ja syksyn 2024 sekä tammikuun 2025 aikana on käyty keskusteluja alueen muiden kuntien kanssa mahdollisen yhteisen in-house-yhtiön perustamisesta. Keskusteluissa on ollut mukana viranhaltijoita Kustavista, Taivassalosta, Pyhärannasta, Uudestakaupungista ja Laitilasta.

Toiminnan käynnistäminen edellyttää vähintään kahden kunnan päätöstä, mutta kunnat voivat liittyä yhtiöön joustavasti myös myöhemmin. 

Kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle, että Uudenkaupungin kaupunki perustaa yhdessä muiden päätöksen tehneiden kuntien kanssa in-house-yhtiön, joka tuottaa talous-, henkilöstö- ja palkkahallintopalvelut. Valtuuston päätettäväksi ehdotetaan lisäksi, että perustajakuntien viranhaltijat laativat yhtiön perustamiseen tarvittavat asiakirjat.

Hallinto- ja elinvoimapalvelujen palvelualueiden käyttösuunnitelmat vuodelle 2025

Kaupunginhallitus hyväksyi hallinto-, talous- ja ICT-palvelujen, henkilöstöpalvelujen, elinkeino- ja työllisyyspalvelujen sekä kaupunkisuunnittelun käyttösuunnitelmat vuodelle 2025.

Käyttösuunnitelmassa kuvataan, miten palvelualueen käyttöön annetut määrärahat käytetään ja asetetut tulostavoitteet saavutetaan. 

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2025 alue- ja kuntavaaleja varten

Kaupunginhallitus valitsi jäsenet ja varajäsenet alue- ja kuntavaalien 2025 kuuteen vaalilautakuntaan ja yhteen vaalitoimikuntaan sekä nimesi näihin puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. 

Kaupunginhallituksen pöytäkirja on nyt julkaistu. Kaikkiin kokouksen päätöksiin voi tutustua tarkemmin kaupungin asianhallintajärjestelmässä.