Lähetteenä kuntouttavaan työtoimintaan toimii aktivointisuunnitelma, jonka tekevät sosiaalityöntekijä/sosiaaliohjaaja, työvoimavirkailija ja asiakas.
Aktivointisuunnitelmaan kirjataan kuntouttavan työtoiminnan osalta:
- kuntouttavan työtoiminnan paikka
- kesto, alkamis- ja päättymispäivä
- työaika h/pv, pv/vko
- työtoiminnan yksilölliset tavoitteet
- mahdolliset velvoitteet (esim. terveydenhuollon käynnit)
- jatkosuunnitelman ajankohta